ISSN 2393-6797 versión online

DIRECTRICES A LOS AUTORES

Normas actualizadas para el envío y aceptación de trabajos

(Julio 2023)

Revista Uruguaya de Medicina Interna (RUMI) es el órgano oficial de la Sociedad de Medicina Interna del Uruguay (SMIU) desde 2016. Se trata de una publicación científica independiente, creada con el propósito de difundir la producción científica y conocimiento de calidad.

Requisitos de orden general

Es imprescindible que la presentación de los manuscritos se haga de acuerdo con las normas de publicación que a continuación se detallan. Se aconseja leer las mismas en forma completa antes de enviar el manuscrito.

1.    Recepción de manuscritos

Los trabajos se reciben exclusivamente por correo electrónico a:
revistauruguayamedicinainterna@gmail.com

Ésta será la vía de comunicación entre el Consejo Editorial y los autores de los manuscritos presentados. El autor de contacto recibirá un correo confirmando su recepción. Se considerará como fecha de recibido cuando se cuente con toda la documentación necesaria para el análisis del manuscrito enviado.

2.    Formalidades en el envío de los manuscritos

Los artículos serán redactados en español, en lenguaje claro y conciso. Se presentarán en formato Word, hoja A4, espacio sencillo, letra Calibri cuerpo 12, con márgenes de 2,5 cm.

No deberán contar con pie o encabezados de página, paginación, hipervínculos, símbolos, corchetes, referencias hechas con gestor bibliográfico (Mendeley, Word, otros).

3.    Manuscrito

Se consideran partes integrantes del manuscrito y deberán ser enviados junto al mismo:

A-Carta de presentación. Firmada por todos los autores, la misma debe contener los siguientes puntos:

. Título del trabajo

. Ubicación sugerida dentro de las secciones que comprende la revista

. Declaración de que todos los autores conocen, participan y están de acuerdo con el contenido del manuscrito

. Declaración que el artículo no está presentado simultáneamente en otros medios ni ha sido publicada previamente.

. Declaración que aceptan las normas de publicación de RUMI.

. Declaración de que el trabajo ha sido elaborado respetando las responsabilidades éticas

B-Lista de Autores. En hoja aparte e indicando el título del trabajo debe enviarse

. Nombre completo de los autores en el orden en que aparecerá en la publicación

  De cada uno es necesario enviar:

a)     Identificador ORCID (https://orcid.org/register).

b)    Título de especialización y/o cargo académico que se desee figure en el trabajo.

c)    Contribución al artículo. Recordamos que se considera autor, quién ha participado por lo menos en dos de los siguientes aspectos de una publicación:

·         Concepción y diseño del trabajo.

·         Recolección de datos o realización de los experimentos.

·         Análisis e interpretación de los datos o   resultados.

·         Análisis estadísticos de los datos o resultados.

·         Redacción del manuscrito.

·         Revisión crítica del manuscrito.

. Institución donde se realizó el trabajo

. Autor de contacto: nombre – teléfono – correo          electrónico

. Si el trabajo ha sido financiado debe referirse el origen de la misma

C-Texto. A excepción de cartas al editor y editoriales, todos los restantes tipos de publicaciones deben comenzar con el título del artículo, subtítulo cuando así corresponda, resumen y palabras clave (use de preferencia los términos mencionados en el Medical Subject Headings, del Index Medicus y no más de 5). En el caso de los trabajos originales los resúmenes deben seguir los mismos ítems del trabajo (introducción, objetivo, metodología, resultado, discusión, conclusiones); en el caso de revisiones y casos clínicos no es necesario que el resumen mencione los ítems del mismo.
Todos los datos antes indicados deben estar en idioma español, inglés y portugués.

D-Las tablas y/o gráficas y/o imágenes. Deberán estar al final del manuscrito. Deben incluir las leyendas correspondientes. En caso de tablas, gráficas o imágenes ya publicadas se deberá contar con autorización expresa del autor para su reproducción. En caso de estar publicadas previamente en fuentes que adopten la licencia Creative Commons cc-by alcanza con detallar específicamente su autor y sitio de publicación.

Las imágenes deben estar en formato JPG o GIF. De preferencia de hasta 580 píxeles (pxl.) de ancho, máximo permitido 850 píxeles (pxl.) de ancho. Recuerde en caso de usar imágenes como tomografía, radiografías, etc no debe aparecer el nombre del paciente.

Secciones

En RUMI se realizan las siguientes publicaciones:

A-Editorial: se trata de un documento escrito por el Comité Editorial o un invitado con información sobre el dominio temático de la revista.

B-Cartas al editor: se trata de breves comunicaciones sobre notas clínicas, comunicaciones preliminares, comunicaciones en relación a trabajos ya publicados.

C-Revisiones: se trata de revisiones sistemáticas, exhaustivas, descriptivas u de otro tipo; actualizada sobre aspectos clínicos, diagnósticos o terapéuticos.

Presentarán los siguientes ítems:

1)    Introducción que finalice con el objetivo

2)    Metodología usada  para realizar la revisión (fuentes consultadas- por ejemplo: SciELO, Medline, Index Medicus, etc; idioma y años de búsqueda)

3)    Desarrollo de la misma.

4)    Discusión.

5)    Conclusiones.

6)    Bibliografía.

D-Casos clínicos: se trata de reportes sobre casos clínicos ya sea de enfermedades excepcionales o comunes que por algún hecho no habitual sea digna de compartir. Presentarán los siguientes ítems:

1)    Introducción finalizando con el objetivo de la presentación de los casos clínicos

2)    Reporte de los mismos. Recordamos que se debe escribir en tiempo verbal pasado.

3)    Discusión.

4)    Conclusiones.

5)    Bibliografía.

Se recuerda que de contener imágenes las mismas no deben identificar el caso clínico.

E-Trabajos originales: se trata de informes sobre investigaciones clínicas o básicas originales. Presentarán los siguientes ítems:

1) Introducción: consiste en una breve revisión de los trabajos previos relacionados con el tema por investigar. Finaliza con los objetivos del artículo.

2) Metodología: contiene los datos sobre tipo de estudio, población y criterios de selección de ésta, intervención realizada, variables analizadas con su correspondiente definición y análisis estadístico efectuado. En el caso de uso de técnicas se debe indicar el aparato (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis). La información consignada debe permitir a otros investigadores reproducir el experimento en detalle.

3) Resultados: se presentarán en forma clara y concisa, como texto, gráficos y/o tablas. No debe repetirse la presentación de los resultados, si se expresan como tabla o gráfica no es recomendable también publicarla en versión texto.

4) Discusión: debe ser una síntesis de la confrontación de los datos obtenidos en el estudio con respecto a la literatura científica relevante, que, además, interprete las similitudes o los contrastes encontrados. Debe incluir un análisis de los alcances de sus hallazgos y sus limitaciones

5) Conclusiones: se indicarán los hallazgos más relevantes, es decir, aquellos que constituyan un aporte

6) Agradecimientos: se dirige a las personas que sin ser autores han contribuido sustancialmente con el manuscrito.

7) Normas éticas – debe especificarse si el manuscrito cuenta con la aprobación del comité de ética en la investigación de la institución donde fue realizado.

8) Conflicto de intereses – debe realizarse una declaración sobre la existencia o no de conflicto de intereses. Existe conflicto de intereses, real o potencial, cuando un autor (o la institución a la que pertenece el autor) tiene relaciones personales o financieras que pueden influir de forma poco adecuada (sesgo) en sus acciones. La posibilidad de conflicto de intereses puede existir tanto si una persona cree que la relación afecta a su juicio científico como si no. Las relaciones financieras –como empleo, asesorías, propiedad de acciones, honorarios, informes y peritajes– son los conflictos de intereses más fáciles de detectar. Sin embargo, pueden producirse conflictos por otras razones, como relaciones personales o rivalidad académica, entre otras causas. En caso de aceptación del manuscrito, la declaración será publicada al pie.

9) Disponibilidad de datos – debe indicarse si el conjunto de datos está disponible, y si es así, dónde acceder a ellos. En caso que el autor tenga los datos de la investigación en algún servidor deberá indicar el nombre del mismo. En caso que no sea así, deberá indicar que los datos no se encuentran disponibles.

10) Bibliografía

Flujo editorial

Los trabajos recibidos serán evaluados por el Comité Editorial. Si los mismos cumplen con los requisitos de publicación y se consideran de interés para el público objetivo de la revista, se enviarán para ser arbitrados por profesionales idóneos designados por los antedichos. El arbitraje del manuscrito será con la metodología de “doble ciego” – los árbitros no conocen la identidad de los autores, ni a estos se les informa quiénes realizaron el arbitraje. Dependiendo de la complejidad y temática del manuscrito, podrá ser valorado por uno o más árbitros. Los trabajos aprobados por los árbitros serán revisados para la corrección de estilo y bibliográfica.

De esta triple evaluación surgirá:

1. la no aceptación
2. la aceptación del artículo sin modificaciones
3. la necesidad de realizar modificaciones por parte de los autores teniendo en cuenta las sugerencias realizadas.

A los autores le será devuelto el manuscrito con el informe final y en caso de la situación 3 contarán con un plazo de hasta 30 días calendario para su devolución con las correcciones planteadas o en su defecto una nota justificando la no realización de éstas. Una vez devuelto se verificará que se hayan realizado las correcciones indicadas por los pares evaluadores, el estilo y/o las referencias bibliográficas con el fin de iniciar el proceso de diagramación y diseño. Este es el momento de la fecha de aceptación del trabajo.

Abreviaturas

Sólo se permitirán abreviaturas normalizadas. Se evitarán abreviaturas en el título y en el resumen. Cuando en el texto se emplee por primera vez una abreviatura, ésta irá entre paréntesis precedida del término completo, salvo si se trata de una unidad de medida común.

Sistema antiplagio

RUMI cuenta con sistema antiplagio (Similar Check) por lo que recordamos a los autores que es imperativo que los artículos sean de su propiedad intelectual en toda su extensión.

Código de ética

En caso de ensayos clínicos controlados debe contener el número de identificación de registro en el Ministerio de Salud Pública. En caso de estudios epidemiológicos se debe referir la fecha y/o número de registro en que el comité de bioética de la institución dio el aval para él mismo.

Los trabajos que se envían para su evaluación deben haberse elaborado respetando las recomendaciones internacionales sobre investigación clínica (Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial [https://www.wma.net/policy/]) y con animales de laboratorio.

Consentimiento informado

Si se reproducen fotografías o datos de pacientes, éstos no deben ser identificativos del sujeto. En todos los casos, los autores deben haber obtenido el consentimiento informado escrito del paciente que autorice su publicación, reproducción y divulgación. Los trabajos originales deben contar con el aval del comité de bioética de la institución donde se realiza el mismo. Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir material (texto, tablas o figuras) publicados previamente. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material.

Responsabilidad de los autores y colaboradores

http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html

Bibliografía

La publicación de bibliografía deben seguir las normas de Vancouver. Deben estar entre paréntesis y en formato superíndice, no se puede usar la herramienta de referencias bibliográficas automáticas que tiene Word. El orden de aparición en el texto será el orden de la bibliografía.

Normas de Vancouver: referencias bibliográficas

Requisitos de uniformidad. Estilo Vancouver. Consultas: mailto:mnfontesg@gmail.com  https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
Numerar consecutivamente las citas de acuerdo al orden en que se menciona por primera vez en el texto (para enumerar no utilice las herramientas automáticas de viñetas y numeración). No más de 40 citas bibliográficas. Las referencias se identificarán mediante números arábigos entre paréntesis y en superíndice. Esta numeración será la que constará siempre en el artículo, vaya o no acompañada del nombre de los autores.
Será un elemento de evaluación las referencias a Bibliografía Nacional.
Se recomienda no citar “abstracts” “resúmenes”, observaciones no publicadas y “comunicaciones personales”. El autor debe verificar las referencias con las publicaciones originales. Siempre que sea posible, proporcionar direcciones DOI o URL para las referencias. Tener en cuenta que se trata de una Revista Científica arbitrada, las referencias a sitios web deben tener respaldo institucional, no se pueden citar Blogs o páginas comerciales sin respaldo científico.

Publicación

RUMI es una revista de acceso abierto y adopta, además la licencia Atribución de Creative Commons (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.es), también conocida por cc-by. Esta licencia permite al usuario acceder, distribuir y crear obras derivadas, siempre que dé el crédito al autor. El autor conservará sus derechos como autor.

La revista no tienen ningún tipo de cargo para los autores, esto es, no hay costos por envío de artículos para evaluar, ni por el procesamiento de los artículos, ni por suscripción, ni por cualquier otro motivo. Asimismo, el autor no recibirá regalías económicas, ni ningún otro tipo de compensación por la publicación.

RUMI tramita para cada artículo el DOI y revisa el antiplagio del mismo, sin costos para el autor del artículo.

La Revista subirá al portal SciELO el artículo ya pronto, siguiendo las normativas del mismo.

Periodicidad

Períodos de publicación: marzo, julio y noviembre de cada año. El período mínimo entre la recepción del artículo a su publicación es de 10 a 12 semanas

Políticas de acceso y difusión

La Sociedad de Medicina Interna del Uruguay y la Revista Uruguaya de Medicina Interna pueden divulgar los artículos por cualquier medio impreso o electrónico, incluido internet.

La revista suscribe al servicio SHERPA / RoMEO que muestra los derechos de autor y las políticas de autoarchivo de acceso abierto de las revistas científicas.

La Revista Uruguaya de Medicina Interna se encuentra integrada al Directorio Internacional de Revistas de acceso abierto DOAJ

Responsabilidad del contenido

El contenido de todos los artículos, opiniones o declaraciones expresadas en la Revista, reflejan los puntos de vista de los autores, son de responsabilidad exclusiva de los mismos y no representan la opinión oficial del Comité Editorial ni de la Directiva de la Sociedad de Medicina Interna del Uruguay, a menos que se lo señale expresamente.

Políticas de preservación digital

La Revista Uruguaya de Medicina Interna al integrar la colección de Scielo Uruguay adhiere al Programa LOCKSS Lots of Copies Keep Stuff Safe de la Stanford University.

Anualmente realizamos un respaldo en el servidor de la SUMI y en disco externo trimestralmente, de los archivos de cada número en formato pdf.

Permite la interoperabilidad con índices y bases de datos internacionales como SciELO (Scientific Electronic Library on Line).

Esta revista además se adhiere al Comité Ético para Publicaciones (COPE)