La Educación Superior se encuentra inmersa en un proceso de profundas transformaciones como consecuencia de los avances en la producción de conocimiento. En la medida que las universidades uruguayas profundizan el desarrollo de sus actividades de investigación, crece la producción académica de sus docentes y la necesidad de una adecuada divulgación. Las revistas científicas cumplen un rol relevante en acercar el conocimiento que se produce a investigadores, docentes y profesionales.

La Universidad Católica del Uruguay, consciente de estas dinámicas de cambios, impulsó en los últimos años, varios procesos para asegurar la calidad y la accesibilidad de sus revistas académicas, en sintonía con las principales tendencias internacionales en estos campos. De manera sintética se presentan algunos de los pasos dados y algunos retos para el futuro.

Siguiendo cambios en las preferencias de los públicos objetivos de las revistas, se ha venido promoviendo que las mismas se publicaran tanto en formato físico como digital. En este sentido, y siguiendo la tendencia mundial hacia el acceso abierto del conocimiento, se implementó desde el Sistema de Bibliotecas un Portal de Revistas Académicas¹ en el programa OJS (Open Journal System) que permite el acceso a los artículos en línea, facilitando su búsqueda por autores, títulos y temas. A la fecha se puede acceder a todos los números de las revistas desde su inicio lo que ha permitido llegar un público mucho más amplio de lectores.

El aseguramiento de la calidad de las Revistas Académicas pasa por su presencia en índices internacionales de prestigio. Todas las publicaciones periódicas de la Universidad Católica adoptaron prácticas de evaluación por pares con el sistema de doble ciego, y luego de exigentes procesos de evaluación, se incorporaron al índice Scielo.² La presencia en esta base datos aumenta la visibilidad de las revistas. Al mismo tiempo, exige de los editores y los equipos de apoyo editorial un trabajo muy riguroso y el cumplimiento en fecha de requisitos editoriales para lo que resulta imprescindible una adecuada planificación y coordinación de actividades. En este sentido, el equipo de apoyo editorial del Sistema de Bibliotecas ha implementado las tareas de “mark up” necesarias para la presencia en Scielo de las revistas, proceso que facilita el funcionamiento de los sistemas de búsqueda y recuperación de artículos, y las estadísticas del uso de citas académicas. Varias de las revistas de la universidad están analizando los requisitos para incorporarse a índices internacionales exigentes como Scopus o ISI.

La naturaleza académica de las revistas coloca a los autores en el centro de la preocupación de los procesos editoriales. En la medida que crecen las demandas de producción del conocimiento a docentes e investigadores, las involucrados en la gestión de las revistas deben preocuparse en sistematizar la información para el uso de las bases de datos internacionales que procesan las estadísticas de investigación tanto de las instituciones como para los académicos que trabajan en ellas. Esto exige tareas de normalización de las afiliaciones institucionales así como de los nombres utilizados por los autores. En el caso de los autores, es creciente el uso de ORCID³ como forma de identificación normalizada de los mismos. En el caso de los artículos, ya resulta imprescindible que los mismos cuenten con un DOI⁴ que les permitirá su recuperación, así como también su presencia en las bases de datos estadísticas de publicaciones.

Actas Odontológicas como revista académica de la Universidad Católica del Uruguay se ha venido sumando a estos procesos. Se encuentra disponible en el Portal de la Universidad estando el acceso abierto a todos sus números en el sistema OJS, sus artículos ya cuentan con DOI, y ha logrado su acceso a Scielo. En definitiva, se ha consolidado como una plataforma valiosa para que académicos nacionales e internacionales publiquen sus investigaciones y experiencias. De igual forma, se encuentra preparada para los importantes desafíos que la sociedad del conocimiento presenta a las instituciones universitarias y sus revistas científicas.