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Comité Asesor Evaluador
Lugar: CENDIM-HC
Fecha: 20111109
Hora comienzo: 12:30 hs.
Hora finalización: 14:00 hs.
Asisten:
Lic. Nicolás Caitán (ANII);
Dra. María del Carmen López (representante Editores área salud); Psic. Lilián
Daset (representante Editores todas las áreas); Dr. Oscar Gianneo (Colaboración
Cochrane) y Lic. Carmen Poittevin (Coord. SciELO Uy) y Br. Roberto Díaz
(Informático Equipo SciELO).
Temas a tratar:
1. Comunicación de
la III Reunión Coordinación de la Red SciELO
2. Estado de
situación en el marco de la futura certificación portal SciELO Uruguay
3.Evaluación del punto 5.1.1. de los Criterios SciELO
Uruguay
4. Comunicación
sobre la resolución tomada por el Centro Coordinador, en relación a la sección
de "Cono Sur" de la revista Archivos de Pediatría del Uruguay
5. Comentario sobre
curso virtual de OJS
1. III Reunión
Coordinación de la Red SciELO
La Lic. Poittevin comunica
que, el día 23 de agosto se realizó la III Reunión de la Coordinación de la Red
SciELO. La reunión via Elluminate, contó
con la participación de 38 representantes de las Coordinaciones Nacionales de
varios países de la Red SciELO: Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile,
Cuba, Costa Rica, España, México, Paraguay, Portugal, Uruguay, Venezuela.
El objetivo de la reunión fue reunir los representantes de las coordinaciones
de la Red SciELO para discutir el perfeccionamiento de la gestión de las
colecciones, fundamentos, estado actual,
desafíos y perspectivas futuras de la Red SciELO, así como, presentar el
proyecto SciELO Libros.
Abel Packer (disertante de la
reunión) abordó principalmente los temas relacionados a:
-El estado actual del
Programa SciELO;
-Contexto de SciELO en el universo
de la producción científica mundial;
-Estado de actualización y
desarrollo las colecciones SciELO;
-Principales desafíos:
operacionales, tecnológicos, de calidad e innovación, de sostenibilidad y de
marketing del Programa SciELO.
Se destacaron 3 puntos
fundamentales:
a.Revistas con
proceso y flujo editorial de acuerdo con el estado del arte:
funcionamiento
del comité consultivo como órgano de control de la
indexación; criterios básicos control de calidad para
ingreso y permanencia;
carácter científico; sin corporativismo; sin endogamia;
revisión por pares;
integridad; ética; impacto; evaluación anual ;
publicación anticipada
(provisional, ahead of print); publicación en inglés y
multilingue; markup para PMC (PubMed Central); estructura
legal (adopción del creative commons);
divulgación científica; ;SciELO Libros;
capacitación.
b.Sostenibilidad
-Desarrollar modelo nacional de sostenibilidad combinando recursos
públicos y privados.
-Desarrollar SciELO con la función de meta-publisher
-SciELO como referencia de indexación de las revistas nacionales y de
evaluación de los programas de post-graduación.
-SciELO como parte integral de la política nacional de información
científica
-Formalización de las instancias SciELO
c.Marketing
-Plan de marketing (definición de objetivos; resultados esperados;
dirigido a diferentes actores: políticos, editores, autores, usuarios,
otros; productos y acciones.
-Divulgación científica: eventos de información científica y técnica
nacionales y regionales; congresos de las sociedades científicas;eventos
internacionales de comunicación científica; eventos nacionales e
internacionales de acceso abierto.
-Referentes en publicación de revistas de calidad en acceso abierto y
de acuerdo con el estado del arte internacional.
-Importancia de involucrar a
actores que toman decisiones: decanos,
consejos de las facultades, comisiones directivas de sociedades científicas,
organismos de enseñanza superior (públicos y privados), políticos; organismos
de ciencia y tecnología, otros.
El Dr. Gianneo propone dado
el extenso temario a tratar, que el CAE debería tener reuniones no tan
espaciadas en el correr del año. La Lic.
Poittevin le responde que la coordinación estuvo involucrada en muchas tareas y
que no fue posible convocar al comité con anterioridad. En el punto 2.
Estado de situación... detalle más amplio sobre actividades desarrolladas.
La Dra. López Jordi comenta
de la reciente visita de árbitros extranjeros, en el marco de la acreditación de la Carrera de Odontología de
la Facultad de Odontología (UdelaR), donde
fue resaltada como una fortaleza, la revista "Odontoestomatología"
y su inclusión en el portal SciELO Uruguay.
La Dra. Lilián Daset detalla
una experiencia similar en relación a la publicación "Ciencias
Psicológicas" de la Universidad Católica del Uruguay.
Se sugiere dar difusión para
compartir estas experiencia positivas para reafirmar y fortalecer la
consolidación de SciELO Uruguay.
Lic. Caitán señala que se
pierden posibilidades de visibilidad de
nuestra literatura científica y académicas por no estar acreditados en Portal
SciELO.
Expone el ejemplo del Portal
de Portales Latindex (PPL). El mismo proporciona acceso a los contenidos y
textos completos de revistas académicas disponibles en hemerotecas digitales de América Latina, el Caribe,
España y Portugal, adheridas al movimiento de acceso abierto. Dentro de estos
portales se encuentran los SciELOs Nacionales "Acreditados" y no los
"emprendimientos en desarrollo" (como es SciELO Uruguay).
En relación a la adopción de
la licencia Creative Commons, el Lic. Caitán sobre el punto del marco
regulatorio de instituir en país un instituto que se encargue de otorgarlas.
Propone utilizar una licencia
internacional, al respecto se hará una consulta con las autoridades de
SciELO.org., con el Ministerio de Educación y Cultura (Derechos de autor) y
otros organismos relacionados.
Respecto la marketing del
proyecto se planteó por parte de los integrantes del CAE, fijar una reunión
para tratar sólo este tema: elaborar una agenda para el año 2012 de
presentaciones del Portal SciELO en eventos, reuniones, congresos, con
invitados nacionales y/o regionales (todos los integrantes pusieron a
disposición lugar físico).
El Lic. Caitán propone
realizar un acuerdo ANII-SciELO, similar
al que suscribieron Latindex-ANII, en junio de 2011, como forma de fortalecer
al portal.
La Lic. Poittevin gestionará
una reunión con la Dira. Lic. Mercedes Surroca (BINAME-CENDIM-FM) para tratar
el tema.
La próxima reunión del
CAE, fue fijada para el 14 de diciembre
de 2011, hora 12 en la ANII.
2. Hacia la certificación
portal SciELO Uruguay: estado actual
Se brinda un informe sobre
las tareas realizadas, equipos involucrados y contactos con autoridades.
-Revistas ingresadas recientemente al portal: Ciencias Psicológicas; Agrociencia Uruguay y Archivos
de Medicina Interna.
-Revista que está siendo
procesada: CLEIej.
-Revistas evaluadas con
posibilidades en breve de ingreso al portal:
Psicología Conocimiento Sociedad; Revista Estudios Cooperativos,
Revista Ciencias Sociales, (en el primer semestre de 2012).
-Equipos Ejecutores de la
metodología SciELO:
Fac. Odontología,
Fac. Ingeniería, Fac. Medicina y Fac. Agronomía (UdelaR); Universidad Católica
del Uruguay; Sociedad Uruguaya de Pediatría
y Sindicato Médico del Uruguay.
-Capacitación: se realizaron
capacitaciones personalizadas a Dr. Cancela, editor de la revista CLEIej y a
Sr. Alvaro Silveira de la Socidad Uruguaya de Pediatría.
-Consulta sobre estadísticas
de ingreso a SciELO Uruguay:
se
solicitó asesoramiento al Ingeniero Claudio Perrone de la Unidad de Información
- Fac. Medicina, para que realice las tareas correspondientes para activar el
motor de ingresos a las publicaciones y a los artículos (conteo de consultas).
El Ing. Perrone realizó un contacto con los responsables y está a la espera de
la respuesta.
-Actualización de la
información en el portal: sobre los Criterios SciELO Uruguay y colgar las actas de las reuniones del Comité Asesor Evaluador.
Los integrantes del CAE
preguntan cuales son la revistas que actualmente está siendo procesadas por el
equipo BINAME-CENDIM-FM. Las mismas son: Anestesia Analgesia Reanimación (AAR);
Archivos de Medicina Interna (AMI); Revista Uruguaya de Cardiología (RUC) y
Revista Uruguaya de Ciencia Política (RUCP).
La Lic. Poittevin comunica
que estas revistas forman parte del núcleo que inició SciELO Uruguay y en ese
momento el acuerdo era que el BINAME-CENDIM se haría cargo del procesamiento de
la información, hasta que las propias sociedades pudieran concretarlo, como lo
realizó desde el inicio el Sindicato Médico del Uruguay con la Revista Médica
del Uruguay.
Con el paso del tiempo, este
tema fue planteado en reiteradas ocasiones y los editores asumieron el
compromiso de que "en la medida de sus posibilidades crearían las condiciones para hacerse cargo
de esta tarea".
Se sugiere el envío de una
carta a los editores responsables de las mismas, para saber en que situación se encuentran y
recordándoles el compromiso asumido.
Se desprende por lo tanto
que, la realización de estas tareas por parte del equipo de BINAME-CENDIM, le
resta tiempo para dedicarse a otras, que tienen que ver con la capacitación en
la mejora de las publicaciones científicas, en la metodología, captación de
nuevos títulos y marketing del proyecto.
En relación a la situación de
la revista CLEIej, se propone enviar una comunicación al editor responsable
Ing. Héctor Cancela, para saber de que forma puede colaborar el CAE, para
acelerar el proceso de markup de la misma, ya que es importante que figure en
el portal por ser una materia nueva a ser incluída .
La Lic. Poittevin solicita
que le den algunos días y si no recibe noticias, hará lugar a la comunicación
por parte de CAE.
Se plantea elaborar una carta
para que el Ing. Perrone, con el objetivo de solicitarle que agilice la
incorporación del motor para estadísticas de la colección y de los artículos.
Este es un punto importante que debe estar incorporado en el momento de la
evaluación por parte de las autoridades de SciELO.
La Lic. Poittevin redactará
la misma y una vez aceptada por los integrantes del CAE, será enviada al Ing.
Perrone.
3.Evaluación del punto 5.1.1. Criterios SciELO Uruguay
Se votó por unanimidad el
retiro de los portales LiLaCS y SciELO Temático, incluído dentro del punto
5.1.1. de los criterios SciELO Uruguay. El mismo está relacionado con la admisión automática en la
colección nacional , si la revista ya está incluída en portales internacionales acreditados, tales como ISI;
Medline; PsycInfo.
La propuesta de supresión de
estos portales (LiLaCS y SciELO temático), se basa en que no cumplen con los
criterios actuales de ScieLO Uruguay.
Se decidió a su vez, el
ingreso de Scopus para el ingreso automático en SciELO Uy.
Se propuso chequear un portal
de calidad en Ciencias Sociales, tal como el Social Index, para evaluar su ingreso automático de
revistas a SciELO.
En relación al punto 6,
Indicadores de Desempeño + Indicadores de uso de la revista, fue tratado en el
punto anterior.
4. Se comunica que no se procesará la sección "Cono
Sur" de Archivos de Pediatría del Uruguay, por ser artículos que ya han
sido publicados en otras revistas anteriormente.
5. Comunicación de
capacitación de OJS
Se comunica al Comité que 4
Bibgos. y 1 informático de BINAME-CENDIM, están siendo capacitados en el
programa integral de gestión editorial OJS. Durante el 2012, el equipo
coordinador tiene planteado realizar réplicas del mismo para brindar
herramientas a los editores en la edición de sus revistas.
Conclusiones y
resoluciones
-Difusión de experiencias
positivas de las revistas Odontoestomatología y Ciencias Psicológicas.
-Adhesión a la Licencia
Creative Commons para las revistas de la colección SciELO: se propone realizar una consulta con las autoridades de
SciELO.org., con el Ministerio de Educación y Cultura (Uruguay ) y otros organismos relacionados
con el derecho de autor. Investigar si existen organismos a nivel nacional que
expendan esta licencia o la posibilidad de utilizar una licencia internacional.
-Se propone la realización de
una próxima reunión del CAE, fijada para
el 14 de diciembre de 2011, hora 12 en la ANII, para establecer la agenda de
eventos a desarrollarse durante 2012, con el objetivo de dar amplia difusión al
portal.
-Propuesta de acuerdo entre
la ANII y SciELO Uruguay, similar a ANII-Latindex, como forma de
fortalecimiento del portal. Se realizarán las acciones pertinentes para
reunirse con la Dira. BINAME - CENDIM, Lic. Surroca para analizar dicha
propuesta.
-Se sugiere envío carta a
editores responsables de las revistas que están siendo procesadas por el Equipo
Coordinador, recordándoles el compromiso que deben markupear sus propias
publicaciones.
-Revista CLEIej: monitorear
la evolución del procesamiento.
De no recibir noticias por
parte del editor, se propone enviar una comunicación por parte del CAE, para
saber de que forma puede colaborar para acelerar el proceso de markup.
-Envío de carta al Ing.
Perrone para que desarrolle el programa para estadísticas de la colección y de
los artículos.
-Eliminación de los portales
LiLaCS y SciELO Temático (punto 5.1.1. Criterios SciELO Uruguay admisión
automática en la colección nacional) por no cumplir con los criterios actuales.
-Inclusión de la base de
datos Scopus en el listado de admisiones automáticas.
-Réplicas de capacitación de
OJS en 2012.
SciELO -
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