Reunión de Comité SciELO Uruguay

Lugar: CENDIM Hospital de Clínicas

Fecha: 12 de diciembre de 2007

Hora inicio: 13:45

Hora finalización: 15:45

Temas a tratar:

1. Estado situación del portal

2. Nuevas incorporaciones: a. Archivos de Medicina Interna; b. Revista Uruguaya de Ciencia Política

3. Evaluación de la revista Biomedicina-Universidad de Montevideo

4. Incorporación a los Criterios SciELO Uruguay cláusula sobre Area Humanística

5. Carta a ser elevada al Decano de la Facultad de Medicina con la designación de un Representante Nacional ante el Comité Regional de BVS-CCS

Asisten:

Dr. Guillermo Pose y Lic. Inés Nessi (Arch. Ped. Urug.)

Dr. Norberto Tavella y Lic. Julia Medina (Rev. Urug. Cardiol.)

Dra. Caliope Ciriacos (Rev. Méd. Uruguay); Lic. Gabriela González y Inf. Alejandro Juan

Prof. Javier Gallardo (Rev. Urug. Ciencia Política)

Sr. Heber Saldivia (Arch. Med. Interna) Editor Comercial

Lic. Lucía Armas (Biomedicina-Universidad de Montevideo)

Lic. Silvana Velázquez (Facultad de Ciencias)

Lic.Mercedes Surroca, Lic. Beatriz Moreira y Lic. Carmen Poittevin, (BINAME CENDIM)

Falta sin aviso:

Dr. Germán Reta (AAR)

Dr. Fabián Rodríguez (Arch. Ginecol. Obst.)

Dra. Ana Inés Ruiz (Rev. Psiq. Urug.)

Falta con aviso:

Dr. Alfredo Alvarez Rocha

Dra. Laura Llambí

Lic. Yanel Tarrech (SMU)

Estado situación del portal

1. Se realizó un cambio de equipo (con mayor capacidad y más veloz), donde se reinstalaron los programas de SciELO. Para esta tarea se recibió colaboración del Departamento de Procesamiento de la Información (DPI)-HC, conjuntamente con el informático de la Unidad de Información (UDI)-FM.

2. Se llevó a cabo la capacitación de la Lic. Beatriz Moreira que actualmente está destinada a tiempo parcial a procesar las publicaciones.

3. Se sistematizaron los procedimientos para el envío de los archivos al servidor SciELO que se encuentra alojado en la UDI-FM. Se elaboró un instructivo al respecto. La Lic. González solicita copia del mismo con el fin de solucionar algunas dificultades presentadas en el procesamientos de la RMU.

4. Se informa que a partir de las gestiones realizadas por la actual Dira. Subrogante de BINAME-CENDIM, Lic. Mercedes Surroca, se solicitó un asistente bibliotecólogo y una computadora que estarán destinados únicamente para el proyecto. Las autoridades de FM han manifestado prioridad al mismo y están brindando un importante apoyo.

5. Se detallan las últimas incorporaciones que pueden ser consultadas en el portal:

Anestesia Analgesia Reanimación (AAR) 2005;20(1/2)

Archivos de Pediatría del Uruguay (ADP) 2007; 78(1/2) y prontos para subir 2006;77(4). Se recibió revista impresa y archivos de 2007; 78(3).

Revista Uruguaya de Cardiología (RUC) 2007; 22(1) + 2006; 21(2) y prontos para subir 2006;21(1,3). Se recibieron archivos de 2007;22(2) falta pp impresa.

Revista Médica del Uruguay (RMU) 2007; 23(2). Se recuerda que esta publicación es la única que está realizando todo el proceso con personal bibliotecológico e informático de la institución (SMU).

La Lic. González informa que están prontos los fascículos correspondientes a 2006 y 2007, pero están teniendo dificultades en el envío de los archivos para el servidor de FM.

El informático Alejandro Juan (SMU) entrega documentación (detallando procedimientos) a la Lic. Surroca para que le sea entregada a Sebastián Marichal (FM) responsable informático del proyecto. Ambos se contactarán para buscar la solución a la falla.

La Lic. González informa que a través de una comunicación realizada por Solange Santos de la Unidade SciELO (BIREME/OPAS/OMS Brasil) se actualizó la versión ScieLO a 3.3 y que ambas versiones tienen que ser iguales: la correspondiente al proceso previo a la subida (title manager, markup, parser, convertes) y la del portal.

La Lic. Poittevin informará al Inf. Marichal para que realice la consulta pertinente a las autoridades en Brasil.

Nuevas incorporaciones

Solicitaron ingreso al portal las publicaciones:

1. Archivos de Medicina Interna

2. Revista Uruguaya de Ciencia Política

Con los Archivos de Medicina Interna se realizaron las evaluaciones pertinentes y se sometió a la publicación a los criterios SciELO Uruguay.

Se recomienda su incorporación por cumplir con el punto 5.1 y 5.1.1 de los criterios, donde está contemplada la posibilidad de una primera admisión automática por estar ya integrando la base de datos LiLaCS.

Los editores presentes evalúan la información y aprueban su incorporación.

La Revista Uruguaya de Ciencia Política es una publicación del Instituto de Ciencia Política de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de la República.

Se recomienda su incorporación por que la misma está integrando actualmente la colección de la base de datos SciELO Social Sciences-English Edition.

En esta base de datos no se publican la totalidad de los artículos que forman parte del fascículo anual, sino que se realiza una selección de los mismos.

Por este motivo es que se solicita el ingreso a la base SciELO Uruguay.

La Lic. Poittevin aclara que esta es la primera publicación que ingresaría sin ser del Area Biológica y que por lo tanto se debe incorporar a los Criterios SciELO Uruguay el área Humanística y su correspondiente periodicidad.

Se evalúa la información y la publicación impresa. Se decide su ingreso a la base.

Incorporación a los Criterios SciELO Uruguay del Area Humanística

A consecuencia de la aceptación de la Revista Uruguaya de Ciencia Política, se decide incorporar la cláusula sobre Area Humanística.

Esta temática no había sido prevista cuando se aprobaron los Criterios SciELO Uruguay.

La Lic. Poittevin informa que realizando una comparación con los portales SciELO de los países de la región, en especial Brasil y Chile, la gran mayoría de las revistas cuya temática es sobre Ciencias Sociales, cuenta con una periodicidad de un fascículo al año.

Se aprueba añadir al punto 5.2.4 Periodicidad de los criterios lo siguiente:

Area Temática: Humanística

Periodicidad mínima: Anual

Peridicidad deseada: Semestral

Número de artículos por año: 6 (mínimo) y 12 (deseado)

Se incorpora además a partir de este antecedente en el punto 5.1.1 Admisión automática para revistas incluídas en índices internacionales:

*SciELO

(se adjunta copia de los Criterios SciELO Uruguay con la inclusión de las cláusulas aprobadas)

Evaluación de la revista Biomedicina-Universidad de Montevideo

Se evalúa la publicación Biomedicina del Centro de Ciencias Biomédicas de la Universidad de Montevideo.

La Lic. Poittevin reseña que esta revista solicitó desde sus inicios (2005) asesoramiento para la mejora de la misma.

Se realizaron 2 evaluaciones (31/10/06 y 31/8/07) donde se realizaron sugerencias de incorporación datos faltantes. Algunas de ellas fueron incluídas en números posteriores.

Los editores del área salud manifiestan que necesitan más tiempo para evaluar la publicación.

El Dr. Pose propone la utilización de un formulario con puntos claves que permitan una evaluación más ágil.

Manifiesta que se podría utilizar el formulario Latindex.

Se acepta la propuesta y la Lic. Nessi enviará dicho formulario a la Lic. Poittevin, donde se realizarán los ajustes necesarios.

Se acuerda enviar por correo-e la pre-evaluación (en el nuevo formato/formulario) de la revista Biomedicina para que los editores la analicen.

Se informa a la Lic. Armas de la propuesta.

Carta a ser elevada al Decano de la Facultad de Medicina con la designación Representante Nacional ante el Comité Regional de BVS-CCS

Se recuerda que en la reunión del 31 de mayo de 2007, se había aprobado la postulación del Dr. Guillermo Pose como representante nacional.

La Lic. Poittevin lee el texto de la carta a ser elevada al Decano de la Facultad de Medicina, Prof. Dr. Felipe Schelotto, con la propuesta del Comité de Editores.

Se aprueba la misma y es firmada por los editores del área salud (Dra. Ciriacos, Dr. Tavella y Dr. Pose).

(se adjunta copia del texto)

Resúmen

1. Estado de situación: mejora en equipos informáticos y en los procedimientos para el envío de los archivos al servidor SciELO (FM).

Solicitud de incorporación de un asistente (bibliotecológico) al proyecto.

Detalle de las incorporaciones de cada revista al portal.

2. Aceptación de la incorporación de las publicaciones: a. Archivos de Medicina

Interna; b. Revista Uruguaya de Ciencia Política

3. Inclusión en los Criterios SciELO Uruguay del Area Temática Humanística

(punto 5.2.4) e incluir la base de datos SciELO en Admisión automática

(punto 5.1.1).

4. Envío de pre-evaluación mediante formulario al Comité de Editores de la revista

Biomedicina

5. Aprobación y firma de la carta a ser elevada al Decano Dr. Felipe Schelotto, con la

designación del Dr. Pose como representante Nacional ante el Comité Regional del

área Comunicación Científica en Salud (CCS) de la BVS.